1️⃣ Étape 1 — Demander l’inscription du nouveau syndic à l’ordre du jour

Le syndic en place est tenu par la loi d’inscrire toute candidature de syndic reçue dans les délais sur l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale (AG).

👉 Pour cela, il suffit d’envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) à votre syndic actuel, au moins deux mois avant la date prévue de l’AG.

💡 Bon à savoir : vous pouvez désormais envoyer votre LRAR directement en ligne, en quelques clics sur laposte.
Aucune impression, aucun déplacement — tout est sécurisé et valable juridiquement.

Dans cette lettre, vous indiquez simplement :

• la demande d’inscription à l’ordre du jour du changement de syndic ;
• la désignation du Cabinet Mireille comme nouveau syndic ;
• et vous joignez le projet de contrat (que nous pouvons vous transmettre en version numérique).

🧾 Exemple de formulation simple :

« Je vous prie d’inscrire à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale la question relative au changement de syndic et à la désignation du Cabinet Mireille en qualité de syndic de copropriété. »

2️⃣ Étape 2 — Informer et mobiliser les copropriétaires

Changer de syndic est une décision collective, votée en Assemblée Générale.
Pour être adoptée, elle doit obtenir la majorité absolue de l’article 25 (plus de la moitié des voix de tous les copropriétaires).
Si ce seuil n’est pas atteint, un second vote à la majorité simple (article 24) peut être organisé immédiatement.

💬 Notre conseil :

• Informez vos voisins avant l’AG : par mail, en réunion de palier ou via le conseil syndical.
• Partagez la proposition du Cabinet Mireille (notre contrat, nos tarifs, notre approche).
• Recueillez les pouvoirs des copropriétaires absents pour renforcer le vote.

🌿 Nous pouvons vous fournir une présentation claire à diffuser ou un modèle de mail à envoyer aux copropriétaires, pour faciliter la communication avant l’Assemblée.

3️⃣ Étape 3 — Le vote en Assemblée Générale

Le jour de l’AG, les candidatures de syndics (le syndic en place et les nouveaux postulants) sont soumises au vote dans l’ordre inscrit à la convocation.

Les copropriétaires votent successivement pour ou contre chaque proposition.
Dès qu’un candidat obtient la majorité, il est désigné comme nouveau syndic dès le lendemain de l’assemblée.

💡 Si le Cabinet Mireille est élu, la transition commence dès le lendemain — sans interruption de gestion.

4️⃣ Étape 4 — Le passage de relais

Une fois élu, le nouveau syndic dispose de 30 jours pour récupérer l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de votre copropriété :

• Comptes bancaires,
• Documents administratifs et techniques,
• Contrats fournisseurs,
• Carnet d’entretien de l’immeuble, etc.

🏢 Chez Cabinet Mireille, nous assurons un passage de relais fluide et transparent.
Nous contactons directement l’ancien syndic, assurons la transmission des pièces, et ouvrons un compte bancaire séparé au nom de votre copropriété dès la première semaine.

5️⃣ Étape 5 — Vos premiers pas avec le Cabinet Mireille

Dès la prise de fonction, notre équipe met en place :

• Un espace en ligne sécurisé pour suivre vos comptes, documents et assemblées.
• Un audit rapide des charges et contrats existants.
• Une mise à jour du carnet d’entretien de l’immeuble.
• Et surtout : une communication claire et réactive avec le conseil syndical et les copropriétaires.

🎯 Objectif : que la transition soit vécue non pas comme une contrainte, mais comme un nouveau départ pour votre copropriété.

📬 Modèle de courrier prêt à copier

Objet : Demande d’inscription à l’ordre du jour du changement de syndic

Madame, Monsieur,

Je vous prie d’inscrire à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale de copropriété la question relative au changement de syndic et à la désignation du Cabinet Mireille en qualité de syndic.

Conformément à la loi du 10 juillet 1965 et au décret du 17 mars 1967, je joins à ce courrier le projet de contrat de syndic du Cabinet Mireille.

Je vous remercie d’en adresser une copie à l’ensemble des copropriétaires.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Nom – Prénom]
[Adresse – Lot – Téléphone – E-mail]

📎 Pièce jointe : Contrat du Cabinet Mireille

💡 Astuce : Ce courrier peut être envoyé en ligne sur laposte.fr en recommandé électronique, sans impression ni déplacement.